Cómo Organizarte con trello
Si quieres ser más productivo y eficiente en tus tareas laborales o personales no puedes perderte este software con interfaz sencilla, cómo organizarte con trello será fácil.
Como registrarte en Trello
Optimizar tu tiempo y culminar proyectos en tiempo récord es posible cuando sabes cómo organizarte.
Esta es una de las razones por las que Trello se ha convertido en uno de los softwares más populares, además de que es fácil de usar, está en línea y lo mejor de todo es Gratis.
Este programa lo tiene todo para optimizar tu manera de trabajar, organizar rutinas diarias de trabajo, generar avisos de citas y priorizar tus actividades.
Es como usar un tablero con muchas opciones adicionales que te facilitarán la vida, sigue estos pasos y podrás empezar a usarlo:
Paso 1. Accede a Trello.com. (https://trello.com/es)
Paso 2. Haz click en Registrarte, es totalmente gratis y debes comenzar por poner tu cuenta de correo electrónico, haz click en Continuar.
Paso 3. Crea una contraseña y usa tu nombre completo, haz click en Crear Cuenta.
Paso 4. Confirma en tu correo electrónico tu cuenta, tienes hasta 14 días para hacerlo y estarás listo para usarlo.
Paso 5. Una vez que has confirmado tu correo, podrás ver un recuadro en el que debes incluir el nombre de tu equipo, el tipo de equipo y por último incluir a otros miembros del equipo (para hacerlo, usa sus correos electrónicos) en caso de que más personas estén involucradas en tu proyecto.
Este software te da la opción de usarlo gratis (elige la opción Empezar sin Business Class) o bien elegir la opción Business Class que es paga.
Como organizarte con trello
Hacerlo es sencillo y una vez que te hayas registrado, estarás listo para saber cómo organizarte con trello.
Comienza por personalizar toda tu experiencia, puedes configurar tu cuenta; tu nombre, información sobre tu biografía y hacer esos datos públicos para todos en internet.
Configurar la actividad del equipo que has creado, la misma será privada; las tarjetas, el idioma, permitir notificaciones en el escritorio, cambiar la frecuencia de los correos, sesiones e incluso activar la verificación de dos pasos.
Ahora que has terminado de Configurar ¡Comencemos!
Crear un tablero nuevo
En la parte superior izquierda podrás ver un botón con el nombre de Tableros, haz click y se desplegarán otras opciones como poner nombre al tablero, puede ser lo que tú quieras.
Considera que si has incluido a otros miembros a tu equipo, podrán tener acceso a la información que se incluya.
En el tablero podrás visualizar a los miembros de tu equipo en caso de que se hayan incluido, además de tener la opción de agregar más miembros para trabajar de forma conjunta.
Cuando hayas terminado de crear el tablero puedes agregar o quitar columnas y personalizarlo según tus preferencias y desarrollo de tu proyecto.
Las Plantillas
Trello cuenta con posibilidades infinitas y que se adaptan a tus preferencias a la hora de crear Tableros, puedes elegir la opción de plantillas predeterminadas; Negocio, diseño, educación, ingeniería, marketing, recursos humanos, asuntos privados, productividad, trabajo a distancia y mucho más.
Para los principiantes una de las opciones más recomendadas en la plantilla básica Kanban Templante ya que es práctica y sencilla al usar, en ésta tendrás disponible tres columnas: las tareas que están pendientes, en procesos y terminadas.
Las columnas en Trello
Una de las particularidades de este software es lo visual que es, puedes hacer una lista de tareas por hacer y al mismo tiempo tener columnas para el seguimiento de estas.
En Trello se pueden agregar columnas conforme vaya creciendo el proyecto y dentro de cada columna añadir tarjetas.
Las tarjetas se pueden archivar y lo más importante, es que se puede asignar tarjetas con fechas de entrega a los diferentes miembros del equipo.
Una vez que estas se hayan asignado, los usuarios recibirán notificaciones y alertas para recordar la fecha de vencimiento.
Lista de tareas
Se usan para añadir todas las tarjetas que se deben de ejecutar por los miembros del equipo para culminar un proyecto.
Las tarjetas
Se añaden en la lista de tareas, se pueden agregar etiquetas con colores y arrastrarlas a las columnas según sea el estado de las tareas.
Agregar una descripción, una actividad y colocar una fecha de vencimiento, adjuntar archivos importantes e incluso agregar imágenes de portadas o gif animados a cada una de las tarjetas.
Los miembros que conforman el equipo pueden hacer comentarios sobre las tarjetas y hacer mención a un usuario aunque este no se encuentre asignado a la misma.
Cuando una tarjeta se haya asignado a un usuario en particular, aparecerá el avatar en la parte inferior de la misma.
Recibirá notificaciones, alertas sobre el vencimiento de la fecha, si un usuario quiere seguirlas aun cuando no se le haya asignado, puede hacerlo para recibir notificaciones.
Cuando las tarjetas se están haciendo viejas, estas comenzarán a visualizarse opacas en la lista de tareas, esto te ayudará a comprender que esta tarea no ha recibido atención.
¿Quiénes deben de usar Trello?
Este programa es visual, versátil y práctico para organizar cada aspecto de tu vida, es útil en un proyecto de trabajo, para los estudiantes organizando entrega de actividades, tareas y exámenes.
Incluso para organizar tu vida diaria, eventos, comidas, reuniones por mes, día o todo el año, usarlo para asignar tareas en el hogar a cada miembro de la familia, compras, recados, limpieza.
Por si fuera poco puedes hacer calendarios, gestionar tareas, recordatorios, trabajar en equipo y gestionar archivos de manera fácil y sin complicaciones.
Es por esto que este programa es para todos, ahora que ya has aprendido a cómo organizarte con trello, no puedes dejar de usar esta herramienta que es genial.
Trello.com puedes usarlo completamente gratis y usar hasta 10 tableros de equipos gratuitos, compartir información con los miembros, hacer más eficiente la asignación de tareas y tener un control de lo que se ejecuta y lo que está en proceso.
Haz que tu vida sea más fácil y productiva, una de las mejores ventajas es que lo podrás usar cuando y donde quieras, existe una versión pensada para ti,
Trello para Androide
(https://play.google.com/store/apps/details?id=com.trello&hl=es_VE&gl=US)
y
Trello para Mac
(https://apps.apple.com/es/app/trello/id1278508951?mt=12)
¿Cuál eliges?
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